• Prise de notes / synthèse (Français – Espagnol)
  • Courriers – Comptes rendus

  • Transcription audio (Français – Espagnol) 
  • Courriers – Comptes rendus – Manuscrits – Constats d’huissiers – Conclusions – Requêtes

  • Frappe diverse / mise en forme (Français – Anglais – Espagnol)  
  • Courriers – Comptes rendus – Devis – Manuscrits – Mémoires – Thèses – Rapports de stages – CV – Lettres de motivation

  • Relecture / Corrections de documents (Français – Espagnol)  
  • Courriers – Comptes rendus – Manuscrits – Mémoires – Thèses – Rapports de stages – CV – Lettres de motivation

  • Gestion du courrier papier (Français – Anglais – Espagnol)  
  • Entrant / Sortant

  • Gestion des e-mails (Français – Anglais – Espagnol)  
  • Entrants / Sortants

  • Permanence téléphonique
  • Avec ou sans prises de rendez-vous

  • Archivage / Classement
  • Proposition de méthodologie avec création d’une procédure interne écrite

  • Déplacements administratifs
  • La Poste – Banques – Avocats – Notaires – Huissiers de justice – Administrations

  • Gestion d’agenda (Français – Anglais – Espagnol) 
  • Préparation de dossiers (Français – Anglais – Espagnol) 
  • Réunions – Séminaires

  • Création / Implémentation de procédures internes
  • Fiches de poste – Méthodologie de classement / Archivage

  • Organisation totale ou partielle d’évènements
  • Séminaires – Fêtes de fin d’année

  • Gestion des factures – Devis – Notes d’honoraires
  • Tri – Saisie – Transmission des éléments au comptable (Excel ou logiciel dédié)

  • Gestion des notes de frais
  • Tri – Saisie – Transmission des éléments au comptable (Excel ou logiciel dédié)

  • Gestion des relances d’impayés (Téléphone, Courriers, E-Mails)
  • Jusqu’à la procédure huissier pour recouvrer les sommes demandées (Assignation, Injonction de payer …)

  • Rapprochements bancaires
  • Transmission au comptable avec factures, devis correspondants

  • Missions RH
  • Aide à l’embauche – DUE – Contrat de travail – Avenant – Solde de tout compte – Gestion des congés, RTT, Maladie – Transmission des éléments au comptable

  • Appels d’offres

  • Gestion des fournitures de bureau
  • Commandes – Gestion des stocks – Mise en concurrence des fournisseurs – Suivi de budget

  • Gestion de parc informatique
  • Contacts fournisseurs / SAV – Gestion des contrats de location de matériel – Gestion des achats de matériel – Mise en concurrence des fournisseurs – Suivi de budget

  • Gestion de flotte véhicules
  • Contacts fournisseurs / SAV – Gestion des contrats de location – Gestion des achats – Mise en concurrence des fournisseurs – Suivi de budget

  • Gestion de parc téléphonique
  • Contacts fournisseurs / SAV – Gestion des contrats de location – Gestion des achats – Mise en concurrence des fournisseurs – Suivi de budget