- Prise de notes / synthèse (Français – Espagnol)
- Transcription audio (Français – Espagnol)
- Frappe diverse / mise en forme (Français – Anglais – Espagnol)
- Relecture / Corrections de documents (Français – Espagnol)
- Gestion du courrier papier (Français – Anglais – Espagnol)
- Gestion des e-mails (Français – Anglais – Espagnol)
- Permanence téléphonique
- Archivage / Classement
- Déplacements administratifs
Courriers – Comptes rendus
Courriers – Comptes rendus – Manuscrits – Constats d’huissiers – Conclusions – Requêtes
Courriers – Comptes rendus – Devis – Manuscrits – Mémoires – Thèses – Rapports de stages – CV – Lettres de motivation
Courriers – Comptes rendus – Manuscrits – Mémoires – Thèses – Rapports de stages – CV – Lettres de motivation
Entrant / Sortant
Entrants / Sortants
Avec ou sans prises de rendez-vous
Proposition de méthodologie avec création d’une procédure interne écrite
La Poste – Banques – Avocats – Notaires – Huissiers de justice – Administrations
- Gestion d’agenda (Français – Anglais – Espagnol)
- Préparation de dossiers (Français – Anglais – Espagnol)
- Création / Implémentation de procédures internes
- Organisation totale ou partielle d’évènements
- Gestion des factures – Devis – Notes d’honoraires
- Gestion des notes de frais
- Gestion des relances d’impayés (Téléphone, Courriers, E-Mails)
- Rapprochements bancaires
- Missions RH
- Appels d’offres
Réunions – Séminaires
Fiches de poste – Méthodologie de classement / Archivage
Séminaires – Fêtes de fin d’année
Tri – Saisie – Transmission des éléments au comptable (Excel ou logiciel dédié)
Tri – Saisie – Transmission des éléments au comptable (Excel ou logiciel dédié)
Jusqu’à la procédure huissier pour recouvrer les sommes demandées (Assignation, Injonction de payer …)
Transmission au comptable avec factures, devis correspondants
Aide à l’embauche – DUE – Contrat de travail – Avenant – Solde de tout compte – Gestion des congés, RTT, Maladie – Transmission des éléments au comptable
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion de parc informatique
- Gestion de flotte véhicules
- Gestion de parc téléphonique
Commandes – Gestion des stocks – Mise en concurrence des fournisseurs – Suivi de budget
Contacts fournisseurs / SAV – Gestion des contrats de location de matériel – Gestion des achats de matériel – Mise en concurrence des fournisseurs – Suivi de budget
Contacts fournisseurs / SAV – Gestion des contrats de location – Gestion des achats – Mise en concurrence des fournisseurs – Suivi de budget
Contacts fournisseurs / SAV – Gestion des contrats de location – Gestion des achats – Mise en concurrence des fournisseurs – Suivi de budget